Аутсорс бухгалтерия для вашего бизнеса

Передайте бухгалтерию профессионалам — и забудьте про ошибки в отчётности и штрафы. Мы ведём ваш учёт точно и в срок, выгоднее штатного бухгалтера и надёжнее любого онлайн-сервиса.
Сумма страховой ответственности
10
млн
Довольных клиентов
500+
8+
Лет на рынке бух услуг

Кому подходит аутсорс бухгалтерия?

Подберем решение для любого типа бизнеса!
Оставить заявку
Стартапу
Действующему бизнесу
АО
НКО
ИП
Индивидуальным предпринимателям
ООО
Обществам с ограниченной ответственностью

Бизнесу с действующим бухгалтером
ООО
Обществам с ограниченной ответственностью
НКО
Некоммерческим организациям
Стартапам
Недавно зарегистрированный бизнес c амбициозными целями и надежным видением.
Подберем решение для любого типа бизнеса!
Для сотрудничества подходят все формы бизнеса: ООО, ИП, НКО, АО и др.
Действующему бизнесу
Бизнесу
Бизнесу, который давно на рынке. С действующим бухгалтером или бухгалтерским сервисом.
Вы занимаетесь бизнесом — мы занимаемся вашей бухгалтерией
Полностью берём на себя учёт, отчётность и общение с налоговой и другими госорганами. Работаем и с ИП на упрощёнке без сотрудников, и с теми, у кого большой штат и обороты. Нашу ответственность страхуем на 10 млн рублей: если ошибка произойдёт по нашей вине — платим мы, не вы. А штрафы сейчас такие, что одна ошибка может стоить всей прибыли за месяц. Лучше не рисковать.
Мы берём на себя бухгалтерию вашего ООО — полностью или частично, как вам удобнее
Можем вести весь учёт, отчётность, зарплаты и общение с госорганами. А можем закрыть только те участки, где не хватает ресурсов — например, зарплатный блок или отчётность. Вам не нужно держать лишних людей в штате и вникать в каждое изменение в законах. Свою ответственность страхуем на 10 млн рублей — если ошибка на нашей стороне, финансовые последствия несём мы.
Вы меняете мир — мы ведём вашу бухгалтерию
Бухгалтерия НКО — это отдельный мир: целевые поступления, гранты, отчётность перед Минюстом, особые требования к учёту. Ошибки здесь грозят не просто штрафами, а потерей статуса организации. Мы знаем специфику НКО и берём на себя учёт полностью или частично — от отчётности и взаимодействия с госорганами до сопровождения грантовой деятельности. Свою ответственность страхуем на 10 млн рублей — если ошибка на нашей стороне, финансовые последствия несём мы.
Уже есть бухгалтер — но хотите лучше или выгоднее?
Мы заберём бухгалтерию у текущего подрядчика или штатного специалиста — быстро, без потерь и простоев. Проведём аудит, наведём порядок в учёте и возьмём на себя столько, сколько нужно — от отдельных участков до полного сопровождения. Свою ответственность страхуем на 10 млн рублей. Вы получите предсказуемый результат без необходимости контролировать каждый шаг.

Сосредоточьтесь на росте — бухгалтерия и налоговая на нас
Вы занимаетесь продуктом и клиентами, а мы закрываем всё остальное — учёт, отчётность, расчёты и проверки от налоговой. Можете быть спокойны: с нашей стороны всё будет сделано вовремя и без ошибок. Свою ответственность страхуем на 10 млн рублей.

Какие услуги мы оказываем

Все услуги
Комплексное бухгалтерское сопровождение
Оптимизация налогов
Восстановление учета
Кадровый учет
Налоговый учет
Налоговый учет
Рассчитаем налоги, подготовим и сдадим все декларации в срок. Работаем со всеми системами налогообложения — УСН, ОСНО, патент. Сами отслеживаем изменения в законодательстве и применяем их в вашем учёте. Если придёт запрос из налоговой — ответим и закроем вопрос без вашего участия, чтобы вы не тратили на это ни минуты. Вы всегда будете знать, сколько и когда платить — без просрочек и переплат.
Кадровый учет
Оформление сотрудников, трудовые договоры, больничные, отпуска, расчёт зарплат и взносов. Возьмём на себя всю кадровую документацию и отчётность в фонды — вам останется только согласовывать решения по людям. Подготовим компанию к любой проверке трудовой инспекции так, чтобы вопросов не возникло, а все документы были в идеальном порядке. Берём на себя и нестандартные ситуации — увольнения, сокращения, декреты.
Восстановление учета
Пробелы в учёте, утерянные документы, неразбериха после предыдущего бухгалтера — разберёмся и приведём в порядок. Восстановим учёт за любой период, подготовим недостающую отчётность и закроем вопросы с налоговой. Оценим масштаб проблемы бесплатно — вы заранее будете знать сроки и стоимость работы, без сюрпризов в процессе. После восстановления можем продолжить вести учёт, чтобы ситуация не повторилась.
Оптимизация налогов
Проанализируем вашу текущую налоговую нагрузку и найдём законные способы её снизить. Подберём подходящий режим, учтём все доступные вычеты и льготы. Вы платите ровно столько, сколько должны — ни рублём больше. Для многих клиентов экономия с первого месяца превышает стоимость наших услуг, а дальше только растёт. Все рекомендации — строго в рамках закона, без серых схем и рисков.
Комплексное бухгалтерское сопровождение
Полный цикл: налоги, кадры, первичка, отчётность, общение с госорганами. Один подрядчик вместо нескольких — мы закрываем все участки бухгалтерии и несём за это ответственность, застрахованную на 10 млн рублей. Вы просто ведёте бизнес, а всё, что связано с учётом и проверками, — полностью на нас. За каждым клиентом закреплён персональный бухгалтер, который знает вашу специфику и всегда на связи.
Месяц сопровождения в подарок
Мы уверены в качестве, стоимости и пользе наших услуг, поэтому дарим месяц сопровождения бесплатно!
1
2
Знакомимся
  • Мы узнаем основную информацию о вас 
  • Подписываем договор о неразглашении (NDA)
  • Рассказываем о нас и формате сотрудничества 
  • Отвечаем на все вопросы, которые только могут быть
  • Даем подробное разъяснение по составу наших услуг
  • Смотрим, как велась ваша бухгалтерия
  • Сообщаем точную стоимость
  • Подбираем комфортную для вас и нас стоимость
Утверждаем тариф
Этапы сотрудничества
3
  • Получаем необходимые доступы
  • Начинаем вести учет
  • Предостваляем отчет о проделанной работе
Начинаем работать
Подберем решение для любого типа бизнеса!
Оставить заявку
Стартапу
Действующему бизнесу
АО
НКО
ООО
Обществам с ограниченной ответственностью

Бизнесу с действующим бухгалтером
Запишитесь на аудит — это бесплатно!
Аудит проведет менеджер и главный бухгалтер с огромным опытом работы практически во всех сферах.
Кейсы: как мы помогаем
Ежедневно не только выполняем качественно свою работу, но и экономим до 40% за счет экспертизы
Клиент: частная стоматологическая клиника в Москве, 3 кресла, 8 сотрудников в штате, работает с 2019 года.

Ситуация на старте: Клиент обратился к нам в начале 2022 года. На тот момент учёт вела приходящий бухгалтер — по совместительству. Отчётность сдавалась с опозданиями, налоговые платежи рассчитывались «на глаз». Клиника работала на общей системе налогообложения, хотя по всем параметрам подходила под УСН. Из-за этого переплата по налогам и взносам за два года составила более 1 млн рублей. Параллельно клиника готовилась к получению медицинской лицензии на новый вид деятельности — но документы были в беспорядке.

Что сделали: Провели аудит бухгалтерии за предыдущие два года. Выявили ошибки в расчёте страховых взносов и переплату по налогу на прибыль. Подготовили корректирующие декларации и вернули переплату. Перевели клинику на упрощённую систему налогообложения с нового отчётного периода. Собрали и привели в порядок весь пакет документов для лицензирования — от уставных до кадровых. Лицензия была получена без замечаний со стороны Росздравнадзора.

Результат: Экономия более 1 млн рублей на отчислениях уже в первый год. Клиника получила лицензию на новый вид деятельности. Учёт ведётся нами на постоянной основе — за два года ни одной просрочки и ни одного штрафа.
Ниша: стоматология
Клиент: таксопарк в Подмосковье, более 200 автомобилей, большинство водителей оформлены как ИП. Оборот свыше 200 млн рублей в год, на балансе 548 договоров лизинга.

Ситуация на старте: Клиент пришёл к нам в 2021 году. До этого бухгалтерию вёл штатный специалист, но с ростом автопарка и количества лизинговых договоров один человек перестал справляться. Начались ошибки в учёте расчётов с ИП-водителями, путаница в лизинговых платежах, задержки в сдаче отчётности. Наём второго бухгалтера с опытом в транспортной отрасли обошёлся бы дорого, а риск новых ошибок оставался.

Что сделали: Провели аудит текущего учёта — нашли расхождения в расчётах по лизингу и неверно оформленные акты с ИП. Восстановили корректный учёт по всем 548 договорам лизинга. Наладили систему работы с ИП-водителями: шаблоны договоров, ежемесячные сверки, контроль статусов регистрации. Выстроили график отчётности так, чтобы ничего не терялось при таком объёме операций.

Результат: Сотрудничаем уже более 3 лет. За это время — ноль штрафов и просрочек. Клиент сэкономил на ФОТ, отказавшись от расширения штата бухгалтерии. Весь учёт ведётся нашей командой удалённо, при этом собственник видит полную картину по финансам в любой момент.
Ниша: таксопарк
Клиент: строительная компания в Москве, 15 сотрудников, регулярно участвует в государственных и муниципальных закупках. Средний чек контракта — 5–20 млн рублей.

Ситуация на старте: Клиент обратился к нам в 2024 году. Компания активно участвовала в тендерах, но дважды получала отказ на этапе проверки документов — из-за расхождений в бухгалтерской отчётности. Предыдущий бухгалтер не учитывал, что для участия в госзакупках отчётность должна быть безупречной: любая ошибка — основание для отклонения заявки. Компания теряла контракты, а вместе с ними — миллионы выручки.

Что сделали: Провели полный аудит отчётности за последний год. Нашли ошибки в балансе и в расчёте чистых активов — именно из-за них заявки отклоняли. Подготовили корректирующие отчёты, привели в порядок всю первичную документацию. Настроили систему подготовки документов под требования 44-ФЗ и 223-ФЗ, чтобы при подаче заявки весь пакет был готов за один день.

Результат: За 2 года сотрудничества — ни одного предписания и ни одного отклонения заявки по вине бухгалтерии. Клиент выиграл 6 тендеров на общую сумму свыше 80 млн рублей. При этом наши услуги обходятся ему в 5–7 раз дешевле штатного бухгалтера с опытом в закупках.
Ниша: тендеры
Клиент: оптовая компания по продаже строительных материалов, Московская область. Более 300 контрагентов, 2 склада, оборот около 150 млн рублей в год.

Ситуация на старте: Клиент обратился в 2023 году. Бухгалтерию вела штатная сотрудница, которая работала ещё с момента основания компании. Учёт вёлся «по-старинке» — частично в Excel, частично в 1С, часть первичных документов хранилась только в бумажном виде. С ростом числа контрагентов начались проблемы: терялись акты сверки, расходились данные по дебиторке, при проверке не могли быстро найти нужные документы. Собственник понимал, что при таком объёме операций одна ошибка может стоить миллионов.

Что сделали: Провели аудит и обнаружили расхождения в учёте товарных остатков на сумму более 4 млн рублей. Перенесли весь учёт в единую базу 1С, оцифровали первичку. Наладили ежемесячные сверки с ключевыми контрагентами — закрыли зависшую дебиторскую задолженность на 2,5 млн. Выстроили понятную систему: поступление, отгрузка, возвраты — каждая операция отражается сразу и корректно.

Результат: Ведём клиента уже 3 года. Учёт полностью прозрачный — собственник в любой момент видит реальную картину по остаткам, задолженностям и финансам. За всё время — ни одного штрафа и ни одной претензии при сверках с налоговой.
Ниша: торговля оптом
Клиент: селлер товаров для дома, начинал с одного магазина на Wildberries в 2021 году. Сейчас представлен на 5 площадках.

Ситуация на старте: Клиент пришёл к нам, когда торговал только на Wildberries с оборотом около 40 млн. Бухгалтерию пытался вести сам через онлайн-сервис, но быстро запутался: комиссии площадки, возвраты, штрафы за логистику, хранение — всё это списывалось хаотично и не совпадало с реальными поступлениями на счёт. Налоги считал примерно, рискуя переплатить или получить доначисление.

Что сделали: Разобрали учёт за предыдущие периоды, свели все данные из личного кабинета WB с банковскими выписками — нашли расхождения на 1,2 млн. Настроили корректный учёт удержаний маркетплейса: комиссии, логистика, штрафы, хранение — каждая статья расходов учитывается отдельно. При выходе на каждую новую площадку подключали учёт с первого дня, адаптируя под особенности отчётов конкретного маркетплейса. Под клиента выделили команду из двух специалистов с опытом именно в e-commerce.

Результат: За 4 года клиент вырос в обороте почти в 20 раз — с 40 до 770 млн. Учёт по всем 5 площадкам ведётся в единой системе. Собственник в любой момент видит реальную маржинальность по каждому маркетплейсу. Ни одной ошибки в налоговой отчётности за всё время работы.
Ниша: маркетплейсы
Клиент: кофейня в спальном районе Москвы, ИП, 4 сотрудника. Открылась в 2020 году.

Ситуация на старте: Михаил мечтал открыть свою кофейню, но понимал, что без грамотного учёта бизнес может не взлететь. Штатный бухгалтер не вписывался в юнит-экономику маленькой точки, а онлайн-сервисы казались ненадёжными — одна ошибка в отчётности могла съесть всю годовую прибыль. Михаил изучил 10 аутсорс-компаний и выбрал нас.

Что сделали: Помогли ещё до открытия — рассчитали оптимальную систему налогообложения, подготовили документы для регистрации ИП. С первого дня работы кофейни взяли на себя весь учёт: зарплаты, налоги, работа с кассой и ОФД, отчётность в ФНС и фонды. Настроили учёт расходов так, чтобы Михаил видел реальную себестоимость каждой чашки.

Результат: Ведём клиента с момента открытия — уже более 5 лет. За это время кофейня вышла на стабильную прибыль, ни разу не получала штрафов. Михаил занимается продуктом и гостями, а не бумагами.

Ниша: кофейня
Клиент: некоммерческая организация в Московской области, приют на 120 животных, 6 сотрудников, существует с 2018 года.

Ситуация на старте: НКО обратилась к нам в 2025 году. Бухгалтерию пытались вести своими силами — директор и волонтёр с базовыми знаниями 1С. Бюджет приюта формируется из пожертвований и грантов, денег всегда впритык — о штатном бухгалтере речи не шло. При этом отчётность НКО строго контролируется Минюстом: ошибки грозят огромными штрафами, а систематические нарушения — ликвидацией через суд.

Что сделали: Взяли на себя полный бухгалтерский и налоговый учёт. Привели в порядок отчётность за предыдущий год — нашли ошибки в отражении целевых поступлений, которые могли вызвать вопросы при проверке. Настроили раздельный учёт пожертвований и грантов, как того требует законодательство для НКО. Подготовили и сдали отчёты в Минюст, ФНС и фонды — всё вовремя и без замечаний.

Результат: Приют работает спокойно — вся отчётность сдаётся в срок, ни одного предписания. Деньги, которые раньше ушли бы на штрафы или штатного бухгалтера, идут на корм и лечение животных.
Ниша: помощь бездомным животным
Клиент: компания-экспортёр промышленного оборудования, 12 сотрудников, поставки в страны СНГ и Юго-Восточной Азии. Оборот — около 90 млн рублей в год.

Ситуация на старте: Клиент пришёл к нам в 2023 году в сложный момент. Бухгалтерию вела удалённая сотрудница, которая в один момент просто перестала выходить на связь — не отвечала ни на звонки, ни на письма. Собственник остался без доступа к базе, с приближающимися сроками сдачи отчётности и полной неизвестностью по текущему состоянию учёта.

Что сделали: Восстановили доступ к 1С и провели экстренный аудит. Обнаружили грубейшие ошибки: неверный расчёт НДС при экспортных операциях, неподтверждённая нулевая ставка по нескольким контрактам, отсутствие части таможенных деклараций в учёте. Если бы это вскрылось при проверке — доначисления составили бы миллионы. Восстановили учёт, подготовили корректирующие декларации, собрали полный пакет подтверждающих документов по каждой экспортной сделке.

Результат: Ведём учёт ВЭД под ключ уже более 2 лет. Все экспортные операции отражаются корректно, ставка 0% по НДС подтверждается вовремя. Клиент больше не переживает, что учёт зависит от одного человека.
Ниша: торговля экспортом
Клиент: туристическое агентство в Санкт-Петербурге, 3 менеджера, работает с ведущими туроператорами. Оборот — около 35 млн рублей в год.

Ситуация на старте: Клиент нашёл нас через рекламу в 2024 году. До этого даже не знал, что бухгалтерию можно отдать на аутсорс — думал, что единственный вариант — это штатный бухгалтер или самостоятельный учет. Учёт вёл кое-как в Excel: путался в комиссионных от туроператоров, не всегда правильно отражал агентское вознаграждение, не разделял собственные средства и деньги клиентов.

Что сделали: Настроили корректный комиссионный учёт: разделили денежные потоки туристов и агентскую выручку, наладили учёт по каждому туроператору отдельно. Перевели всю первичку в электронный вид. Пересчитали налоги за предыдущие периоды — оказалось, клиент переплачивал, так как считал налог со всего оборота, а не с комиссии.

Результат: Клиент экономит на налогах, точно знает свою реальную выручку и маржу по каждому туроператору. Говорит, что жалеет, что не узнал об аутсорсе раньше — теперь занимается продажами туров, а не таблицами.
Ниша: турагентство
НКО
Неккомерческим организациям
Надежность
У нас нет отпусков и больничных. Мы на связи 24/7 и никуда не пропадем, чтобы не случилось!
Любая ошибка с нашей стороны застрахована на 10 млн рублей. Вы можете не беспокоиться за бухгалтерию, чтобы не было.
Ответственность
Выгода
Мы экономим больше, чем берем за услуги, не считая прямой выгоды по сравнению со штатным бухгалтером.
Защита
Кроме страховки на 10 млн, мы берем на себя все общение и решение проблем с ФНС или с другими финансовыми гос орг.

Почему аутсорс — это выгодно?

В 2026 резкий рост налогов и экономическая ситуация практически не позволяют малому бизнесу содержать в штате квалифицированного бухгалтера (доход в Москве от 140 000 руб/мес) или пользоваться дешёвой онлайн-бухгалтерией (риск за ошибки на вас, один штраф — и прощай прибыль за год). В связи с этим единственное рациональное решение — это аутсорс-бухгалтерия. Рост в нашей нише — порядка 80%. Малый и средний бизнес проголосовал рублём в пользу аутсорс-бухгалтерии.
Экспертность
Наши бухгалтеры знают особенности большинства сфер бизнеса в России. Консультации в любом тарифе неограниченны
Работаем в 1С: при завершении сотрудничества легко заберёте базу и продолжите учет в удобном для себя формате.
Преемственность

Почему аутсорс — это выгодно?

Ответственность
Любая ошибка с нашей стороны застрахована на 10 млн рублей. Вы можете не беспокоится за бухгалтерию, чтобы не было.
Надежность
У нас нет отпусков и больничных. Мы на связи 24/7 и никуда не пропадем, чтобы не случилось!
Экпертность
Наши бухгалтеры знают особенности большинства бизнесов в России. Консультации в любом тарифе неограниченны
Преемственность

Работаем в 1С: при завершении сотрудничества легко заберёте базу и продолжите учёт в удобном для себя формате и месте.

Почему мы?

Официальный
партнер
500+
Клиентов на обслуживании
10+
Лет опыта
в бухгалтерии
65+
Бухгалтеров
в штате
12 856
Отчетов сдано за 2025
97 860
Документов обработано за год
320+
Миллионов сэкономлено

Узнайте стоимость аутсорс бухгалтерии для вашего бизнеса!

После прохождения опроса вам станет доступен бонус: месяц сопровождения и бухгалтерский аудит в подарок!
Отзывы наших клиентов
Подключаемся?
Оставьте контакты, и мы с вами свяжемся!
Укажите ваш годовой оборот (примерно):
Укажите численность сотрудников:
Укажите организационно-правовую форму вашего бизнеса:
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Адрес
Проектируемый пр. № 4062, 6, стр.16, Москва
Документы
Согласие на обработку персональных данных
Политика использования файлов cookie
Компания
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФАБРИКА УЧЕТА"


ИНН: 9718101080