Передайте бухгалтерию профессионалам — и забудьте про ошибки в отчётности и штрафы. Мы ведём ваш учёт точно и в срок, выгоднее штатного бухгалтера и надёжнее любого онлайн-сервиса.
Рассчитаем стоимость полного или частичного сопровождения! Аудит и первый месяц обслуживания — в подарок!
Оставьте заявку
Рассчитаем стоимость полного или частичного сопровождения! Аудит и первый месяц обслуживания — в подарок!
Вы занимаетесь бизнесом — мы занимаемся вашей бухгалтерией
Полностью берём на себя учёт, отчётность и общение с налоговой и другими госорганами. Работаем и с ИП на упрощёнке без сотрудников, и с теми, у кого большой штат и обороты. Нашу ответственность страхуем на 10 млн рублей: если ошибка произойдёт по нашей вине — платим мы, не вы. А штрафы сейчас такие, что одна ошибка может стоить всей прибыли за месяц. Лучше не рисковать.
Мы берём на себя бухгалтерию вашего ООО — полностью или частично, как вам удобнее
Можем вести весь учёт, отчётность, зарплаты и общение с госорганами. А можем закрыть только те участки, где не хватает ресурсов — например, зарплатный блок или отчётность. Вам не нужно держать лишних людей в штате и вникать в каждое изменение в законах. Свою ответственность страхуем на 10 млн рублей — если ошибка на нашей стороне, финансовые последствия несём мы.
Бухгалтерия НКО — это отдельный мир: целевые поступления, гранты, отчётность перед Минюстом, особые требования к учёту. Ошибки здесь грозят не просто штрафами, а потерей статуса организации. Мы знаем специфику НКО и берём на себя учёт полностью или частично — от отчётности и взаимодействия с госорганами до сопровождения грантовой деятельности. Свою ответственность страхуем на 10 млн рублей — если ошибка на нашей стороне, финансовые последствия несём мы.
Уже есть бухгалтер — но хотите лучше или выгоднее?
Мы заберём бухгалтерию у текущего подрядчика или штатного специалиста — быстро, без потерь и простоев. Проведём аудит, наведём порядок в учёте и возьмём на себя столько, сколько нужно — от отдельных участков до полного сопровождения. Свою ответственность страхуем на 10 млн рублей. Вы получите предсказуемый результат без необходимости контролировать каждый шаг.
Сосредоточьтесь на росте — бухгалтерия и налоговая на нас
Вы занимаетесь продуктом и клиентами, а мы закрываем всё остальное — учёт, отчётность, расчёты и проверки от налоговой. Можете быть спокойны: с нашей стороны всё будет сделано вовремя и без ошибок. Свою ответственность страхуем на 10 млн рублей.
Рассчитаем налоги, подготовим и сдадим все декларации в срок. Работаем со всеми системами налогообложения — УСН, ОСНО, патент. Сами отслеживаем изменения в законодательстве и применяем их в вашем учёте. Если придёт запрос из налоговой — ответим и закроем вопрос без вашего участия, чтобы вы не тратили на это ни минуты. Вы всегда будете знать, сколько и когда платить — без просрочек и переплат.
Оформление сотрудников, трудовые договоры, больничные, отпуска, расчёт зарплат и взносов. Возьмём на себя всю кадровую документацию и отчётность в фонды — вам останется только согласовывать решения по людям. Подготовим компанию к любой проверке трудовой инспекции так, чтобы вопросов не возникло, а все документы были в идеальном порядке. Берём на себя и нестандартные ситуации — увольнения, сокращения, декреты.
Пробелы в учёте, утерянные документы, неразбериха после предыдущего бухгалтера — разберёмся и приведём в порядок. Восстановим учёт за любой период, подготовим недостающую отчётность и закроем вопросы с налоговой. Оценим масштаб проблемы бесплатно — вы заранее будете знать сроки и стоимость работы, без сюрпризов в процессе. После восстановления можем продолжить вести учёт, чтобы ситуация не повторилась.
Проанализируем вашу текущую налоговую нагрузку и найдём законные способы её снизить. Подберём подходящий режим, учтём все доступные вычеты и льготы. Вы платите ровно столько, сколько должны — ни рублём больше. Для многих клиентов экономия с первого месяца превышает стоимость наших услуг, а дальше только растёт. Все рекомендации — строго в рамках закона, без серых схем и рисков.
Полный цикл: налоги, кадры, первичка, отчётность, общение с госорганами. Один подрядчик вместо нескольких — мы закрываем все участки бухгалтерии и несём за это ответственность, застрахованную на 10 млн рублей. Вы просто ведёте бизнес, а всё, что связано с учётом и проверками, — полностью на нас. За каждым клиентом закреплён персональный бухгалтер, который знает вашу специфику и всегда на связи.
Помогли открыть кофейню с нуля — от расчёта юнит-экономики до ведения учёта. Клиент выбрал нас среди 10 компаний и не пожалел. Продолжаем сотрудничество.
Клиент: частная стоматологическая клиника в Москве, 3 кресла, 8 сотрудников в штате, работает с 2019 года.
Ситуация на старте: Клиент обратился к нам в начале 2022 года. На тот момент учёт вела приходящий бухгалтер — по совместительству. Отчётность сдавалась с опозданиями, налоговые платежи рассчитывались «на глаз». Клиника работала на общей системе налогообложения, хотя по всем параметрам подходила под УСН. Из-за этого переплата по налогам и взносам за два года составила более 1 млн рублей. Параллельно клиника готовилась к получению медицинской лицензии на новый вид деятельности — но документы были в беспорядке.
Что сделали: Провели аудит бухгалтерии за предыдущие два года. Выявили ошибки в расчёте страховых взносов и переплату по налогу на прибыль. Подготовили корректирующие декларации и вернули переплату. Перевели клинику на упрощённую систему налогообложения с нового отчётного периода. Собрали и привели в порядок весь пакет документов для лицензирования — от уставных до кадровых. Лицензия была получена без замечаний со стороны Росздравнадзора.
Результат: Экономия более 1 млн рублей на отчислениях уже в первый год. Клиника получила лицензию на новый вид деятельности. Учёт ведётся нами на постоянной основе — за два года ни одной просрочки и ни одного штрафа.
Клиент: таксопарк в Подмосковье, более 200 автомобилей, большинство водителей оформлены как ИП. Оборот свыше 200 млн рублей в год, на балансе 548 договоров лизинга.
Ситуация на старте: Клиент пришёл к нам в 2021 году. До этого бухгалтерию вёл штатный специалист, но с ростом автопарка и количества лизинговых договоров один человек перестал справляться. Начались ошибки в учёте расчётов с ИП-водителями, путаница в лизинговых платежах, задержки в сдаче отчётности. Наём второго бухгалтера с опытом в транспортной отрасли обошёлся бы дорого, а риск новых ошибок оставался.
Что сделали: Провели аудит текущего учёта — нашли расхождения в расчётах по лизингу и неверно оформленные акты с ИП. Восстановили корректный учёт по всем 548 договорам лизинга. Наладили систему работы с ИП-водителями: шаблоны договоров, ежемесячные сверки, контроль статусов регистрации. Выстроили график отчётности так, чтобы ничего не терялось при таком объёме операций.
Результат: Сотрудничаем уже более 3 лет. За это время — ноль штрафов и просрочек. Клиент сэкономил на ФОТ, отказавшись от расширения штата бухгалтерии. Весь учёт ведётся нашей командой удалённо, при этом собственник видит полную картину по финансам в любой момент.
Клиент: строительная компания в Москве, 15 сотрудников, регулярно участвует в государственных и муниципальных закупках. Средний чек контракта — 5–20 млн рублей.
Ситуация на старте: Клиент обратился к нам в 2024 году. Компания активно участвовала в тендерах, но дважды получала отказ на этапе проверки документов — из-за расхождений в бухгалтерской отчётности. Предыдущий бухгалтер не учитывал, что для участия в госзакупках отчётность должна быть безупречной: любая ошибка — основание для отклонения заявки. Компания теряла контракты, а вместе с ними — миллионы выручки.
Что сделали: Провели полный аудит отчётности за последний год. Нашли ошибки в балансе и в расчёте чистых активов — именно из-за них заявки отклоняли. Подготовили корректирующие отчёты, привели в порядок всю первичную документацию. Настроили систему подготовки документов под требования 44-ФЗ и 223-ФЗ, чтобы при подаче заявки весь пакет был готов за один день.
Результат: За 2 года сотрудничества — ни одного предписания и ни одного отклонения заявки по вине бухгалтерии. Клиент выиграл 6 тендеров на общую сумму свыше 80 млн рублей. При этом наши услуги обходятся ему в 5–7 раз дешевле штатного бухгалтера с опытом в закупках.
Клиент: оптовая компания по продаже строительных материалов, Московская область. Более 300 контрагентов, 2 склада, оборот около 150 млн рублей в год.
Ситуация на старте: Клиент обратился в 2023 году. Бухгалтерию вела штатная сотрудница, которая работала ещё с момента основания компании. Учёт вёлся «по-старинке» — частично в Excel, частично в 1С, часть первичных документов хранилась только в бумажном виде. С ростом числа контрагентов начались проблемы: терялись акты сверки, расходились данные по дебиторке, при проверке не могли быстро найти нужные документы. Собственник понимал, что при таком объёме операций одна ошибка может стоить миллионов.
Что сделали: Провели аудит и обнаружили расхождения в учёте товарных остатков на сумму более 4 млн рублей. Перенесли весь учёт в единую базу 1С, оцифровали первичку. Наладили ежемесячные сверки с ключевыми контрагентами — закрыли зависшую дебиторскую задолженность на 2,5 млн. Выстроили понятную систему: поступление, отгрузка, возвраты — каждая операция отражается сразу и корректно.
Результат: Ведём клиента уже 3 года. Учёт полностью прозрачный — собственник в любой момент видит реальную картину по остаткам, задолженностям и финансам. За всё время — ни одного штрафа и ни одной претензии при сверках с налоговой.
Клиент: селлер товаров для дома, начинал с одного магазина на Wildberries в 2021 году. Сейчас представлен на 5 площадках.
Ситуация на старте: Клиент пришёл к нам, когда торговал только на Wildberries с оборотом около 40 млн. Бухгалтерию пытался вести сам через онлайн-сервис, но быстро запутался: комиссии площадки, возвраты, штрафы за логистику, хранение — всё это списывалось хаотично и не совпадало с реальными поступлениями на счёт. Налоги считал примерно, рискуя переплатить или получить доначисление.
Что сделали: Разобрали учёт за предыдущие периоды, свели все данные из личного кабинета WB с банковскими выписками — нашли расхождения на 1,2 млн. Настроили корректный учёт удержаний маркетплейса: комиссии, логистика, штрафы, хранение — каждая статья расходов учитывается отдельно. При выходе на каждую новую площадку подключали учёт с первого дня, адаптируя под особенности отчётов конкретного маркетплейса. Под клиента выделили команду из двух специалистов с опытом именно в e-commerce.
Результат: За 4 года клиент вырос в обороте почти в 20 раз — с 40 до 770 млн. Учёт по всем 5 площадкам ведётся в единой системе. Собственник в любой момент видит реальную маржинальность по каждому маркетплейсу. Ни одной ошибки в налоговой отчётности за всё время работы.
Клиент: кофейня в спальном районе Москвы, ИП, 4 сотрудника. Открылась в 2020 году.
Ситуация на старте: Михаил мечтал открыть свою кофейню, но понимал, что без грамотного учёта бизнес может не взлететь. Штатный бухгалтер не вписывался в юнит-экономику маленькой точки, а онлайн-сервисы казались ненадёжными — одна ошибка в отчётности могла съесть всю годовую прибыль. Михаил изучил 10 аутсорс-компаний и выбрал нас.
Что сделали: Помогли ещё до открытия — рассчитали оптимальную систему налогообложения, подготовили документы для регистрации ИП. С первого дня работы кофейни взяли на себя весь учёт: зарплаты, налоги, работа с кассой и ОФД, отчётность в ФНС и фонды. Настроили учёт расходов так, чтобы Михаил видел реальную себестоимость каждой чашки.
Результат: Ведём клиента с момента открытия — уже более 5 лет. За это время кофейня вышла на стабильную прибыль, ни разу не получала штрафов. Михаил занимается продуктом и гостями, а не бумагами.
Клиент: некоммерческая организация в Московской области, приют на 120 животных, 6 сотрудников, существует с 2018 года.
Ситуация на старте: НКО обратилась к нам в 2025 году. Бухгалтерию пытались вести своими силами — директор и волонтёр с базовыми знаниями 1С. Бюджет приюта формируется из пожертвований и грантов, денег всегда впритык — о штатном бухгалтере речи не шло. При этом отчётность НКО строго контролируется Минюстом: ошибки грозят огромными штрафами, а систематические нарушения — ликвидацией через суд.
Что сделали: Взяли на себя полный бухгалтерский и налоговый учёт. Привели в порядок отчётность за предыдущий год — нашли ошибки в отражении целевых поступлений, которые могли вызвать вопросы при проверке. Настроили раздельный учёт пожертвований и грантов, как того требует законодательство для НКО. Подготовили и сдали отчёты в Минюст, ФНС и фонды — всё вовремя и без замечаний.
Результат: Приют работает спокойно — вся отчётность сдаётся в срок, ни одного предписания. Деньги, которые раньше ушли бы на штрафы или штатного бухгалтера, идут на корм и лечение животных.
Клиент: компания-экспортёр промышленного оборудования, 12 сотрудников, поставки в страны СНГ и Юго-Восточной Азии. Оборот — около 90 млн рублей в год.
Ситуация на старте: Клиент пришёл к нам в 2023 году в сложный момент. Бухгалтерию вела удалённая сотрудница, которая в один момент просто перестала выходить на связь — не отвечала ни на звонки, ни на письма. Собственник остался без доступа к базе, с приближающимися сроками сдачи отчётности и полной неизвестностью по текущему состоянию учёта.
Что сделали: Восстановили доступ к 1С и провели экстренный аудит. Обнаружили грубейшие ошибки: неверный расчёт НДС при экспортных операциях, неподтверждённая нулевая ставка по нескольким контрактам, отсутствие части таможенных деклараций в учёте. Если бы это вскрылось при проверке — доначисления составили бы миллионы. Восстановили учёт, подготовили корректирующие декларации, собрали полный пакет подтверждающих документов по каждой экспортной сделке.
Результат: Ведём учёт ВЭД под ключ уже более 2 лет. Все экспортные операции отражаются корректно, ставка 0% по НДС подтверждается вовремя. Клиент больше не переживает, что учёт зависит от одного человека.
Клиент: туристическое агентство в Санкт-Петербурге, 3 менеджера, работает с ведущими туроператорами. Оборот — около 35 млн рублей в год.
Ситуация на старте: Клиент нашёл нас через рекламу в 2024 году. До этого даже не знал, что бухгалтерию можно отдать на аутсорс — думал, что единственный вариант — это штатный бухгалтер или самостоятельный учет. Учёт вёл кое-как в Excel: путался в комиссионных от туроператоров, не всегда правильно отражал агентское вознаграждение, не разделял собственные средства и деньги клиентов.
Что сделали: Настроили корректный комиссионный учёт: разделили денежные потоки туристов и агентскую выручку, наладили учёт по каждому туроператору отдельно. Перевели всю первичку в электронный вид. Пересчитали налоги за предыдущие периоды — оказалось, клиент переплачивал, так как считал налог со всего оборота, а не с комиссии.
Результат: Клиент экономит на налогах, точно знает свою реальную выручку и маржу по каждому туроператору. Говорит, что жалеет, что не узнал об аутсорсе раньше — теперь занимается продажами туров, а не таблицами.
У нас нет отпусков и больничных. Мы на связи 24/7 и никуда не пропадем, чтобы не случилось!
Любая ошибка с нашей стороны застрахована на 10 млн рублей. Вы можете не беспокоиться за бухгалтерию, чтобы не было.
Ответственность
Выгода
Мы экономим больше, чем берем за услуги, не считая прямой выгоды по сравнению со штатным бухгалтером.
Защита
Кроме страховки на 10 млн, мы берем на себя все общение и решение проблем с ФНС или с другими финансовыми гос орг.
Почему аутсорс — это выгодно?
В 2026 резкий рост налогов и экономическая ситуация практически не позволяют малому бизнесу содержать в штате квалифицированного бухгалтера (доход в Москве от 140 000 руб/мес) или пользоваться дешёвой онлайн-бухгалтерией (риск за ошибки на вас, один штраф — и прощай прибыль за год). В связи с этим единственное рациональное решение — это аутсорс-бухгалтерия. Рост в нашей нише — порядка 80%. Малый и средний бизнес проголосовал рублём в пользу аутсорс-бухгалтерии.
Экспертность
Наши бухгалтеры знают особенности большинства сфер бизнеса в России. Консультации в любом тарифе неограниченны
Работаем в 1С: при завершении сотрудничества легко заберёте базу и продолжите учет в удобном для себя формате.
Преемственность
Почему аутсорс — это выгодно?
Ответственность
Любая ошибка с нашей стороны застрахована на 10 млн рублей. Вы можете не беспокоится за бухгалтерию, чтобы не было.
Надежность
У нас нет отпусков и больничных. Мы на связи 24/7 и никуда не пропадем, чтобы не случилось!
Экпертность
Наши бухгалтеры знают особенности большинства бизнесов в России. Консультации в любом тарифе неограниченны
Преемственность
Работаем в 1С: при завершении сотрудничества легко заберёте базу и продолжите учёт в удобном для себя формате и месте.
Очень рада, что обратилась именно в Фабрику учёта. До них сменила двух бухгалтеров — и каждый раз были ошибки в отчётах и нервы перед дедлайнами. Здесь всё иначе: ребята сами напоминают о сроках, всё делают вовремя и объясняют простым языком. Рекомендую всем, кому нужен спокойный и грамотный учёт
Мария Синицина
Генеральный директор: студия дизайна ★★★★★
Перешла в Фабрику учёта по совету знакомой и не пожалела. Раньше сама разбиралась в отчётности — вечно что-то не сходилось и нервничала перед сдачей. Я просто отправляю документы и знаю, что всё будет вовремя. Отвечают быстро, вникают в специфику бизнеса. Очень ценю такой подход 🙏
Иван Лисецкий
Генеральный директор: тендеры ★★★★★
Работаю с Фабрика учёта уже некоторое время — слова только положительные. Всё чётко, работают с пониманием специфики бизнеса. Закрыли для меня все вопросы по бухгалтерии, освободили время и убрали лишние риски. Отдельно отмечу скорость реакции — всегда на связи.
Михаил Кузнецов
Генеральный директор: оптовая торговля ★★★★★
Перешел к Фабрике учёта около полугода назад. До этого менял подрядчиков — то ошибки в декларациях, то тишина в ответ на звонки. Здесь всё по-другому: работают аккуратно, сами напоминают о важных датах и объясняют, что и зачем. Можно заниматься бизнесом.
Екатерина Воронцова
ИП: маркетплейсы ★★★★★
С Фабрика учёта работать очень комфортно. Для меня важно было, чтобы бухгалтерия не требовала постоянного контроля — здесь именно так. Всё аккуратно, вовремя и без вопросов. Всегда можно обратиться и получить понятный ответ.
Алексей Морозов
ИП: розничная торговля ★★★★★
С Фабрикой учёта стало спокойнее вести дела. Раньше приходилось постоянно уточнять сроки и проверять документы, сейчас всё под контролем. Отчёты сдаются вовремя, по вопросам отвечают понятно и без затягиваний. Видно, что процессы выстроены, а не держатся на случайности.